各学院：

为更好地服务校友，加强母校与校友之间的联系，促进我校广大青年学生与优秀校友的沟通和交流，推动校友工作持续深入开展，同时也为学生搭建一个学习成长的实践平台，根据工作需要，校友工作学生服务部招募第一届成员。现将有关事项通知如下：

一、招募对象

我校二年级及以上全日制研究生

二、竞聘条件

1.遵纪守法，为人正直，在同学中有较高的威信，并具有全心全意为校友服务的意识。

2.积极参加社会实践和公益活动，具有较强的组织协调能力和责任意识，全局观念强。

3.学习勤奋，甘愿奉献，热爱校友工作，并希望在工作中锻炼和提升自己。

在符合上述条件的基础上，具备以下条件者优先：

（1）有志愿服务经历或学生干部经历；

（2）有大型活动组织实施经验；

（3）有写作、摄影、新媒体公众号管理方面的经验和特长；

三、岗位设置及要求

（一）主席团

负责部门日常工作以及例会的召开；对组织全方面事务进行统筹和管理，指导和协调各部门工作，并负责向校友与社会服务中心办公室汇报工作；负责保障各项活动的正常展开；负责领导组织考核评定及年度总结工作。

（二）综合协调部

负责部门日常具体事务，包括人员管理、考核、培训、任务通知等工作；协助做好校友信息的收集、更新与汇总；负责各项活动的经费预算和账目管理。

（三）宣传策划部

负责建立和发展部门的形象和文化，做好各项校友活动的摄影、记录、宣传报道以及校友杂志的撰写、编辑等工作；参与校友会网站、平台的管理维护及微信公众号的运营维护等工作。

（四）对外联络部

负责各类校友活动的策划组织与具体实施，做好与各地校友会沟通联络工作及校友返校接待工作；负责与学院、各部门之间的信息传递、沟通协调。

四、报名方式

各学院请于3月20日前将《河北工业大学校友工作服务申报表》纸质版（经二级学院分管校友工作领导签字并加盖学院公章），由学院负责校友工作的管理人员统一交至北辰区行政楼A306，电子版报名表通过协同发送至班晓燕邮箱。

五、选拔与培训

校友与社会服务中心将根据报名者的申请材料进行筛选，并组织面试选拔合适的工作人员。入选的学生将接受相关的培训，以确保其能够胜任部门工作。

六、部员权益

1.参与校友会组织的各类活动，与校友互动交流；

2.获得校友服务的相关培训和指导；

3.优秀的成员将获得表彰和奖励。

七、工作要求

      各学院要高度重视，广泛动员，精心组织，引导学院优秀学生积极报名，为学校以及学院的校友与社会服务工作夯实基础。

八、联系方式

联系人：班晓燕     联系电话：60438086

附：河北工业大学第一届校友工作志愿者申报表

校友与社会服务中心

河北工业大学校友会

2024年3月6日